Informativa privacy
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016
Fondazione Ordine degli Avvocati di Roma ETS, con sede legale c/o Ordine Avvocati di Roma, Piazza Cavour – Palazzo di Giustizia, 00193 Roma, codice fiscale e P.IVA 97794880589, in qualità di titolare del trattamento (nel seguito anche il “Titolare” o la “Fondazione”) ed ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (nel seguito, “Regolamento”), con la presente informa che i dati personali dei partecipanti all’evento di solidarietà (“Evento”) saranno trattati con le modalità e per le finalità nel seguito indicate ed, in ogni caso, nel rispetto dei principi di minimizzazione, correttezza, liceità, trasparenza, integrità e riservatezza, nonché di tutte le previsioni normative vigenti in materia di tutela del diritto alla protezione dei dati.
A tale riguardo, prima di comunicare qualsiasi dato personale, il Titolare invita a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito anche “Informativa”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del Regolamento.
L’Informativa si intende resa nei confronti dei partecipanti agli eventi di solidarietà organizzati e/o supportati dalla Fondazione (in seguito anche “Interessati”).
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Il Titolare del trattamento è Fondazione Ordine degli Avvocati di Roma ETS, con sede legale c/o Ordine Avvocati di Roma, Piazza Cavour – Palazzo di Giustizia, 00193 Roma, codice fiscale e P.IVA 97794880589, e.mail: fondazioneets@ordineavvocati.roma.it, pec: fondazioneets@ordineavvocatiroma.org.
Il Titolare ha inoltre provveduto a nominare un proprio Responsabile per la Protezione dei Dati (“DPO”), raggiungibile al seguente indirizzo: [fondazioneets@ordineavvocatiroma.org].
2. TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratterà i dati personali degli Interessati raccolti in occasione della partecipazione all’Evento. Per consentire la partecipazione all’Evento è necessario che l’Interessato conferisca i dati personali; diversamente, non sarà possibile la partecipazione all’Evento stesso.
Oggetto del trattamento potranno essere, a titolo meramente esemplificativo, i seguenti dati personali: nome, cognome, data di nascita, C.F., indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono; dati fiscali e reddituali, riferimenti bancari e di pagamento, l’immagine e la voce eventualmente riprese durante l’Evento. In nessun caso il Titolare tratterà dati personali ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari per le finalità sotto descritte.
3. FINALITÁ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità di tempo in tempo applicabili:
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Il trattamento dei dati personali per le finalità sub a) e b) trova la sua base giuridica nell'art. 6 (b) del Regolamento, ai sensi del quale “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”, nonché nell'art. 6 (c) del Regolamento, ai sensi del quale “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”. La comunicazione dei dati personali è un obbligo contrattuale. La mancata comunicazione determina l’impossibilità di perseguire le finalità sopra descritte.
Con riferimento alla finalità sub c), il trattamento dell’immagine e della voce nonché degli ulteriori dati personali eventualmente contenuti nelle riprese dell’Evento è basato sul legittimo interesse del Titolare, connesso all’organizzazione dell’Evento che è strumentale al perseguimento delle proprie finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale senza fini di lucro. I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità di documentazione e promozione dell’Evento e delle attività della Fondazione.
Accedendo all’Evento, l’Interessato accetta l’eventualità che i propri dati personali possano essere trattati per le suddette finalità. Laddove l’Interessato non intenda comunicare alla Fondazione i propri dati personali dovrà astenersi dalla partecipazione all’Evento.
I dati potranno essere trattati, inoltre, per la difesa in giudizio di un diritto od interesse del Titolare dinanzi a qualunque autorità od ente competente. In tali casi, la base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi dati è rappresentata dall’art. 6 (f) del Regolamento, “perseguimento del legittimo interesse del titolare”.
4. DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I dati personali potranno essere condivisi con:
- soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare – a titolo esemplificativo società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Fondazione, nonché consulenti fiscali e legali e/o soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico della Fondazione - di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate, giustamente nominati responsabili del trattamento;
- persone autorizzate dalla Fondazione al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- enti previdenziali, assistenziali e fiscali, istituti di credito;
- fornitori di servizi IT ed hosting del sito web della Fondazione. Le immagini saranno diffuse esclusivamente tramite il sito web istituzionale della Fondazione.
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i dati personali non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
5. MODALITÁ E CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI
I dati raccolti saranno conservati e trattati per il periodo necessario al raggiungimento dei predetti scopi e, comunque, per un periodo non superiore a dieci anni dalla cessazione del rapporto di donazione o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi, fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori previsti da specifiche normative di settore. Al termine del periodo sopraindicato, i dati verranno definitivamente cancellati o resi anonimi.
Le immagini e le foto dell’Evento pubblicate sul sito web della Fondazione saranno conservate per il periodo necessario a documentare l'attività storica della Fondazione, salvo richiesta di rimozione da parte dell'Interessato.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare, ai sensi e per gli effetti degli artt. 15-22 del Regolamento, in qualunque momento l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti del Titolare,
In ogni caso l’Interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.